Il ministero dell’Economia e delle Finanze ha pubblicato in Gazzetta Ufficiale il decreto ministeriale del 24 novembre 2025 che disciplina le regole tecnico-operative per lo svolgimento delle udienze a distanza nel processo tributario telematico. Le udienze si tengono mediante collegamenti da remoto utilizzando esclusivamente la piattaforma Microsoft Teams con un canale di comunicazione criptato e su server ubicati nell’UE, garantendo elevati standard di sicurezza e protezione dei dati personali. Le disposizioni valgono per le Corti di Giustizia tributaria di primo e secondo grado.
Come si svolgono le udienze a distanza
Le udienze si svolgono tramite collegamenti audiovisivi che assicurano la visibilità reciproca e la possibilità di udire i partecipanti, garantendo così la partecipazione e il contraddittorio. Almeno tre giorni prima, l’ufficio di segreteria invia un link personale e non cedibile per partecipare all’udienza, insieme all’orario e all’informativa sul trattamento dati secondo il GDPR. L’accesso avviene con procedure di sicurezza rafforzate, tra cui l’autenticazione a due fattori per magistrati e giudici. È vietata la registrazione delle udienze e l’uso di messaggistica interna o deposito documenti tramite la piattaforma.
I requisiti tecnici e la sicurezza
I dispositivi usati devono rispettare caratteristiche tecniche e di sicurezza indicate nelle Linee guida tecnico-operative aggiornate dal Dipartimento della Giustizia tributaria del MEF. Il servizio Microsoft Teams opera su cloud in data center europei, e la SOGEI è responsabile del trattamento dei dati personali. Durante l’udienza, il presidente o il giudice verifica la funzionalità del collegamento con l’assistenza del segretario.
Il verbale dell’udienza
Il verbale digitale, firmato elettronicamente dal presidente o giudice e dal segretario, riporta l’identità dei partecipanti, la loro volontà di partecipare, la modalità di svolgimento in videoconferenza, e le dichiarazioni rese su privacy e registrazioni. Se SIGiT è indisponibile, si redige un verbale analogico successivamente digitalizzato e firmato elettronicamente, che diventa parte integrante del fascicolo informatico.
Gestione anomalie e rinvii
In caso di mancato funzionamento del collegamento, l’udienza viene sospesa. Se la connessione non si può ripristinare, il presidente o giudice dispone il rinvio e ne comunica tempestivamente le parti con le stesse modalità del link.
Queste regole, operative dal 1° dicembre 2025, fanno parte del processo di digitalizzazione della giustizia tributaria, introducendo una piattaforma ufficiale moderna e sicura per le udienze a distanza nel rispetto del GDPR e delle prescrizioni tecniche stabilite dal MEF.
Le ripercussioni del processo tributario telematico
Il processo tributario telematico, con l’introduzione delle udienze a distanza e della completa digitalizzazione degli atti, comporta ripercussioni pratiche ed economiche rilevanti.
– Il processo è completamente digitalizzato, con atti, notifiche e comunicazioni gestiti in forma telematica, riducendo la necessità di presenza fisica in aula e consentendo lo svolgimento delle udienze da remoto tramite piattaforme sicure come Microsoft Teams. Questo facilita l’accesso e la partecipazione, accelera i tempi processuali e migliora la gestione del fascicolo telematico, evitando la duplicazione cartacea di documenti e atti.
– La digitalizzazione obbligatoria degli atti e la firma digitale garantiscono maggiore trasparenza e tracciabilità del processo, con la conseguente riduzione di errori formali e contestazioni sulle notifiche o depositi.
L’impatto economico
– Si riducono significativamente i costi per le parti, con minori spese per trasferimenti, tempi lavoro e gestione documentale cartacea. Anche la pubblica amministrazione ottimizza le risorse, limitando costi di cancelleria e archiviazione cartacea.
– La maggiore efficienza e rapidità del processo digitale contribuisce a una riduzione del contenzioso e dei tempi decisionali, con benefici economici indiretti come la maggiore certezza giuridica e una possibile riduzione delle spese legali complessive.
– La gestione informatica e le piattaforme sicure rappresentano un investimento iniziale, ma a regime comportano un ritorno in termini di risparmio e modernizzazione strutturale del sistema giudiziario tributario.
Il processo tributario telematico, in conclusione, porta a una giustizia più accessibile, veloce ed economica, contribuendo a una significativa modernizzazione e razionalizzazione delle procedure fiscali e giudiziarie.
