Sappiamo che, a volte, a causa dei ritmi frenetici della giornata, del carico di lavoro e delle distrazioni, può essere difficile mantenere la concentrazione sui propri compiti. In questi casi, come concentrarsi diventa una domanda fondamentale a cui trovare risposta.
Chiamate, notifiche delle innumerevoli app che utilizziamo, richieste di clienti o colleghi, si aggiungono al rumore abituale creato dal viavai di un’azienda.
E che dire dei lavoratori autonomi o freelance che, spesso, svolgono le loro attività fuori ufficio e con diversi spostamenti quotidiani?
Per questo motivo, è essenziale imparare trucchi o tecniche che insegnino a qualsiasi professionista come concentrarsi al massimo, memorizzare informazioni e organizzare la propria mente. Solo così potremo evitare di procrastinare e avvicinarci all’obiettivo: essere produttivi ed efficienti senza dover prolungare l’orario di lavoro.
Sì, ma come? Sfruttando i vantaggi della tecnologia e aumentando così la nostra concentrazione sul lavoro, utilizzando queste cinque applicazioni.
Come concentrarsi al lavoro? Con l’aiuto di queste 5 app
Invece di avere molti strumenti sullo smartphone, l’ideale è avere un’app adatta a ogni esigenza. Anche per aumentare la produttività e la capacità di concentrazione.
Queste cinque applicazioni, ognuna con le sue caratteristiche uniche, ci aiuteranno a ottimizzare studi e lavoro.
1 – ChatGPT è anche un’app per concentrarsi
È importante sapere che l’intelligenza artificiale di ChatGPT può anche aiutarci in questioni di concentrazione e organizzazione del lavoro.
La chiave sta nello scrivere buoni prompt per poter creare schemi, pianificare orari di progetti o riunioni. Possiamo persino chiedere di generare testi da inviare, ad esempio, email con Gmail in modo più automatico.
Ma possiamo fare molto di più, come:
- Superare i blocchi creativi. Chiediamo a ChatGPT di generare idee a partire dalle informazioni di un nuovo progetto;
- Creare presentazioni con un riassunto;
- Pianificare gli orari per risparmiare tempo in ogni attività.
2 – Evernote
Evernote è un’app che potremmo definire “il nostro secondo cervello digitale”, perché salva note, immagini o audio, in una sorta di archivio personalizzato, a cui possiamo accedere quando vogliamo e da qualsiasi dispositivo.
Ma non è solo un’applicazione per prendere appunti e archiviarli: permette anche di etichettare e classificare ogni informazione in un blocco note e condividerla con altri colleghi o clienti.
3 – Exam Countdown Lite
Continuiamo con un’altra app che ci metta sulla strada giusta per imparare come concentrarsi al lavoro. Ecco, quindi, un’app per creare calendari particolarmente visivi.
Stiamo parlando di Exam Countdown Lite, l’app per studiare e aumentare la concentrazione sul lavoro che conta più utenti.
Infatti, tra i giovani della Generazione Z è considerata il loro “Impero Romano”. Tradotto per noi che siamo un po’ Boomer, significa che è uno dei loro strumenti preferiti per organizzarsi nei periodi di esami.
Ma, applicandola alla vita lavorativa, Exam Countdown Lite ci aiuterà a:
- Visualizzare tutte le attività con un calendario visivo. Non dimenticheremo più nessuna scadenza;
- Stabilire obiettivi;
- Definire quante ore vogliamo dedicare a ciascun progetto;
- Monitorare i progressi, visualizzando ogni avanzamento e il tempo impiegato.
Tutto questo per ottenere una visione chiara degli obiettivi e motivarci a restare concentrati.
4 – MindMeister
MindMeister è l’applicazione perfetta per creare mappe mentali e concettuali in modo semplice, grazie a un’ampia varietà di modelli che possiamo personalizzare in base ai nostri gusti o esigenze.
Le mappe mentali sono un ottimo modo per visualizzare e organizzare informazioni complesse, unendo due concetti chiave:
- Creatività: per generare nuove idee e connessioni tra concetti;
- Organizzazione: per strutturare le informazioni in modo gerarchico.
Inoltre, si tratta di uno strumento molto intuitivo che facilita il lavoro collaborativo all’interno di un’azienda, consentendo di condividere in tempo reale ciò che si sta facendo.
5 – My Study Life
My Study Life ci aiuta a tenere traccia delle ore che investiamo in ogni progetto e a conoscere il tempo totale.
Si potrebbe dire che My Study Life è un’agenda digitale progettata specificamente per studenti e lavoratori che comprende le seguenti funzionalità:
- Creare orari per assicurarci che non si sovrappongano riunioni, per fare un esempio;
- Ricevere notifiche per non dimenticare nessuna attività importante né la data di consegna ufficiale di tale progetto;
- Sincronizzazione con Google Calendar: integra la nostra agenda con il resto degli strumenti che utilizziamo sul posto di lavoro, sia dal cellulare, computer o tablet.
Come combinare le app
- ChatGPT – Generiamo idee e schemi;
- Evernote – Archiviamo le note e i materiali;
- Exam Countdown Lite – Pianifichiamo le attività e monitoriamo i nostri progressi;
- MindMeister – Generiamo mappe mentali per visualizzare concetti complessi;
- My Study Life – Organizziamo e pianifichiamo le nostre giornate lavorative e impostiamo promemoria con notifiche di avviso.
